Datenschutzmaßnahmen des Heimatverein St. Arnual e.V.

Name und Kontaktdaten:

Heimatverein St. Arnual e.V.
Augustinerstraße 7, 66119 Saarbrücken
Telefon 0681 / 985 00 46 (Anrufbeantworter)
Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

vertreten durch den Vorsitzenden: Helge Stoll

Bereitstellung der personenbezogenen Daten

Zur Mitgliedschaft im Heimatverein St. Arnual e.V.  ist es erforderlich, die im Aufnahmeantrag vorgesehenen personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen. Der Heimatverein  St. Arnual  e.V.  verarbeitet und nutzt diese personenbezogenen Daten ausschließlich zur automatisierten Mitgliederverwaltung.  Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten sind gemäß der Satzung  des Heimatverein St. Arnual e.V.:

§ 4 Erwerb der Mitgliedschaft (Korrespondenzdaten)
§ 6 Mitgliedsbeiträge (Beruf/Familienstand, Bankverbindung)
§ 8 Stellung und Zusammensetzung der Mitgliederversammlung ... Stimmrecht (Geburtsdatum).

Empfänger der Daten

Außer den Kontodaten werden alle personenbezogenen Daten in einem automatisierten Datenverarbeitungssystem gespeichert und passwortgeschützt vom Schriftführer verarbeitet und genutzt. Für den Fall der Verhinderung des Schriftführers sind  die Zugangsdaten beim Vorsitzenden des Heimatvereins St. Arnual e.V. hinterlegt. Die Kontodaten werden einmal jährlich (Ende Februar) zum Einzug des fälligen Mitgliedsbeitrags dem kontoführenden Kreditinstitut Bank1Saar, 66119 Saarbrücken, übermittelt. Dies geschieht elektronisch über ein spezielles  Datenverarbeitungssystem, das von der Bank1Saar installiert, wurde. Es ist passwortgeschützt und wird vom Schatzmeister gewartet, aktualisiert und verwaltet. Für den Fall der Verhinderung des Schatzmeisters sind die Zugangsdaten beim Vorsitzenden hinterlegt.

Dauer der Speicherung

Alle personenbezogenen Daten (außer der Bankverbindung) werden zur Mitgliederverwaltung  bis zum Austritt des Mitglieds (gemäß Satzung § 5 - Ende der Mitgliedschaft) verarbeitet und genutzt. Bei Beendigung der Mitgliedschaft werden die automatisierten personenbezogenen Daten gelöscht. Personenbezogene Daten des austretenden Mitglieds, die die Kassenverwaltung betreffen, müssen allerdings entsprechend den steuerlichen Bestimmungen bis zu 10 Jahre ab der schriftlichen Bestätigung des Austritts durch den Vorstand aufbewahrt werden. Für die ordnungsgemäße sichere Aufbewahrung ist der Schatzmeister verantwortlich. Jedes Mitglied hat das Recht auf Löschung, Einschränkung und Berichtigung seiner personenbezogenen Daten.

Schutz vor unerlaubtem  Zugriff

Die Daten der Bankverbindung werden vom Schatzmeister auf einem vom Büro-PC des Vereins unabhängigen Rechner verarbeitet und genutzt. Beide Datenverarbeitungssysteme sind passwortgeschützt und werden jeweils durch eine Firewall vor unerlaubtem Zugriff durch Dritte geschützt.

Widerspruch

Alle Mitglieder haben das Recht, gegen die automatisierte Speicherung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogener Daten  Widerspruch einzulegen, was zur Beendigung der  Mitgliedschaft führen kann.

Beschwerderecht

Bei begründetem Verdacht  auf einen Verstoß gegen das Bundesdatenschutzgesetz oder die EU-Datenschutzgrundverordnung kann eine Beschwerde beim unabhängigen Datenschutzzentrum Saarland vorgebracht werden: https://www.datenschutz.saarland.de/